Dokument

Polityka prywatności

Obowiązuje od 6 października 2026 r.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych jest VIRALITY spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie, ul. Borowa 1C, 35-232 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001096055, NIP 5170446022, REGON 528157879, kapitał zakładowy 5 000 zł. Spółka jest organizatorem programu Własna Apka i właścicielem strony wlasnaapka.pl.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

• Zgłoszenie przez formularz: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz) oraz Twoje odpowiedzi na pytania o projekt, etap, dostępny czas i wybrany wariant rozliczenia.
• Rozmowa i korespondencja: to, co przekażesz nam w wiadomościach i podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• Dane techniczne: przy każdym wejściu na stronę serwer otrzymuje adres IP, datę i godzinę oraz informacje o przeglądarce. Są potrzebne, żeby strona się wyświetliła i była chroniona przed nadużyciami.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zgłoszenie, umówienie i przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej oraz przygotowanie ewentualnej umowy: działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Kontakt telefoniczny, jeśli podasz numer: ten sam cel i ta sama podstawa.
• Działanie i bezpieczeństwo strony (dane techniczne): nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeśli zawrzesz z nami umowę o udział w programie, przy umowie dostaniesz osobną informację o tym, jak przetwarzamy dane w trakcie jej wykonywania i do celów rozliczeń.

Nie wysyłamy newslettera i nie używamy Twoich danych do reklam. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy Cię. Każde zgłoszenie czyta człowiek.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Dane ze zgłoszenia, jeśli nie zawrzemy umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a potem je usuwamy.
• Dane techniczne: tylko tak długo, jak wymaga tego obsługa i ochrona strony, zwykle kilka dni.
• Dłużej przechowujemy dane tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo albo gdy są potrzebne do ustalenia lub obrony roszczeń, do czasu ich przedawnienia.

5. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i program, na podstawie umów powierzenia przetwarzania i tylko w zakresie potrzebnym do ich zadań:

• dostawca hostingu i sieci dostarczania treści: Cloudflare, Inc.,
• dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi do obsługi zgłoszeń, z których korzystamy,
• osoby prowadzące program na podstawie upoważnienia lub umowy z naszą spółką.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich innym firmom do ich własnych celów.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, więc dane techniczne mogą być przetwarzane poza EOG. Cloudflare uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, co zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewnia odpowiedni poziom ochrony, a dodatkowo stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję.

7. Twoje prawa

• dostęp do swoich danych i otrzymanie ich kopii,
• sprostowanie danych,
• usunięcie danych,
• ograniczenie przetwarzania,
• przeniesienie danych, które nam przekazałeś,
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres podany w punkcie 1. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i adresu e-mail nie odpowiemy na zgłoszenie i nie umówimy rozmowy. Numer telefonu jest opcjonalny.

9. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona nie zapisuje plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Kroje pisma ładujemy z naszego serwera, więc wejście na stronę nie łączy Cię z serwerami Google. Odpowiedzi w formularzu do chwili wysłania są tylko w Twojej przeglądarce. Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy ten dokument, a narzędzia wymagające zgody włączymy dopiero po jej udzieleniu.

10. Zmiany polityki

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i datę na górze strony.